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Case study · Aktiv Fabrik FitnessclubFallstudie · Aktiv Fabrik Fitnessclub

43 memberships in three days.43 Mitgliedschaften in drei Tagen.

A members-only 12-month offer for a gym in Schüttorf, built as one piece: the offer, the email and the page. And the two smaller systems that were already running underneath it.Ein 12-Monats-Angebot nur für Mitglieder, für ein Fitnessstudio in Schüttorf, aus einem Stück gebaut: Angebot, E-Mail und Seite. Dazu die zwei kleineren Systeme, die schon darunter liefen.

ClientKundeAktiv Fabrik, Schüttorf
PeriodZeitraum2025 – 2026
ScopeUmfangOffer · email · page · chatbot · reviewsAngebot · E-Mail · Seite · Chatbot · Bewertungen
43memberships sold in three daysMitgliedschaften in drei Tagen verkauft
€21,457campaign sales: 43 × €499Kampagnenumsatz: 43 × 499 €
1,200+chatbot conversations, live for over a yearChatbot-Gespräche, seit über einem Jahr live
115 → 136Google reviews, Aug to Oct 2025Google-Bewertungen, Aug. bis Okt. 2025

Source: the client's own figures, not independently audited. Campaign sales are the club's revenue from this offer, not profit and not our fee. Conversation counts show use, not accuracy or sales.Quelle: Zahlen des Kunden, nicht unabhängig geprüft. Kampagnenumsatz ist der Umsatz des Clubs mit diesem Angebot, weder Gewinn noch unser Honorar. Gesprächszahlen zeigen die Nutzung, nicht Genauigkeit oder Verkäufe.

What we builtWas wir gebaut haben

Aktiv Fabrik wanted to thank its existing members and move them onto a longer commitment. We designed the whole campaign end to end, so the offer, the email and the page said the same thing.Aktiv Fabrik wollte seinen bestehenden Mitgliedern danken und sie für eine längere Bindung gewinnen. Wir haben die Kampagne von Anfang bis Ende gestaltet, damit Angebot, E-Mail und Seite dasselbe sagen.

  1. 01

    The offerDas Angebot

    Twelve months, all inclusive, for a one-off €499 against a listed value of more than €1,423: 24/7 access, a monthly full-body scan and unlimited drinks and shakes, plus a nutrition plan, a personal training session and protein as bonuses. Members only, with a fixed deadline of 28 February 2026.Zwölf Monate, alles inklusive, für einmalig 499 € bei einem ausgewiesenen Wert von über 1.423 €: Zugang rund um die Uhr, ein monatlicher Ganzkörperscan und unbegrenzte Getränke und Shakes, dazu Ernährungsplan, eine Personal-Training-Stunde und Protein als Boni. Nur für Mitglieder, mit fester Frist bis 28. Februar 2026.

  2. 02

    The member emailDie Mitglieder-E-Mail

    One designed campaign email to the member list, in German and in the club's own voice. It laid out the value item by item, the price and the deadline, with one button to book and a phone number for members who would rather call.Eine gestaltete Kampagnen-E-Mail an die Mitgliederliste, auf Deutsch und in der Sprache des Clubs. Sie zeigte den Wert Punkt für Punkt, den Preis und die Frist, mit einem Button zum Buchen und einer Telefonnummer für alle, die lieber anrufen.

  3. 03

    The landing pageDie Landingpage

    One page, one decision: what is included, when it ends, and one button to take a place. The email and the page used the same words and the same numbers, so nothing had to be explained twice.Eine Seite, eine Entscheidung: was enthalten ist, wann es endet, und ein Button, um einen Platz zu sichern. E-Mail und Seite nutzten dieselben Worte und Zahlen, damit nichts doppelt erklärt werden musste.

The landing page, captured after the offer closed, so the countdown reads zero.Die Landingpage, aufgenommen nach Angebotsende, deshalb steht der Countdown auf null.

The resultDas Ergebnis

43 members took a place within three days, at €499 each: €21,457 in campaign sales for the club. That is the club's revenue from this one offer, as the club reported it to us. It is not profit, and it is not what we were paid.43 Mitglieder haben innerhalb von drei Tagen einen Platz gesichert, zu je 499 €: 21.457 € Kampagnenumsatz für den Club. Das ist der Umsatz des Clubs mit diesem einen Angebot, wie der Club ihn uns gemeldet hat. Es ist kein Gewinn und nicht unser Honorar.

What was already runningWas schon lief

Leni, the club's chatbot. Leni has been live on the club's website for more than a year, answering members' everyday questions in German and English from answers the club approved. So far: more than 1,200 conversations.Leni, der Chatbot des Clubs. Leni ist seit mehr als einem Jahr auf der Website des Clubs live und beantwortet die Alltagsfragen der Mitglieder auf Deutsch und Englisch, aus Antworten, die der Club freigegeben hat. Bisher: mehr als 1.200 Gespräche.

Review requests. Members were asked for a Google review at the right moment. Between August and October 2025 the club's count went from 115 to 136, holding at 4.7 stars. The screenshots below show the count; they do not prove every new review came from a request.Bewertungsanfragen. Mitglieder wurden im richtigen Moment um eine Google-Bewertung gebeten. Zwischen August und Oktober 2025 stieg die Zahl des Clubs von 115 auf 136, bei gleichbleibend 4,7 Sternen. Die Screenshots unten zeigen die Zahl; sie beweisen nicht, dass jede neue Bewertung aus einer Anfrage kam.

August 2025August 2025
October 2025Oktober 2025

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